Datenschutzerklärung

3. Für wen gilt diese Erklärung?
Für Besucher/innen unserer Website, Interessent/innen, Kund/innen, Kandidat/innen/Bewerber/innen und Geschäftspartner/innen.

4. Kategorien personenbezogener Daten
- Nutzungs-/Technikdaten: IP-Adresse (gekürzt, wo möglich), Logfiles, Gerät/Browser, Datum/Zeit, aufgerufene Seiten, Cookie-IDs.
- Stammdaten & Kommunikation: Name, Kontaktdaten, Inhalt von Anfragen, Notizen zu Gesprächen.
- Bewerbungsdaten/Talentpool: CV, Anschreiben, Profil-/Karrieredaten, Qualifikationen, Referenzen, Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit.
- Marketing/Tracking (mit Einwilligung): Cookie-Präferenzen, Interaktionen mit Kampagnen.

5. Zwecke der Verarbeitung
Websitebetrieb und Sicherheit, Beantwortung von Anfragen, Vertragsvorbereitung/-durchführung, Bewerbungs- und Talentpool-Management, Terminbuchung, Webanalyse und Reichweitenmessung, Marketing (z. B. Retargeting), Hosting und Content-Auslieferung, Podcast-Einbettungen.

6. Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten Daten nach den Grundsätzen des nDSG (insb. Verhältnismässigkeit, Zweckbindung, Datensicherheit). Soweit die DSGVO anwendbar ist (z. B. bei Angeboten/Verarbeitungen gegenüber Personen im EWR), stützen wir uns insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Anbahnung) und lit. f (berechtigte Interessen, z. B. sichere und effiziente Website).

7. Empfänger und Auftragsverarbeiter (Beispiele)Hosting/CDN/Website-Bau: Webflow [Inc./AG]Webanalyse: Google Analytics 4Marketing: LinkedIn Insight Tag / AdsTerminbuchung: CalendlyE-Mail/Collaboration: [Google Workspace/Microsoft 365]Podcast-Player/Embeds: Spotify, Apple Podcasts
Mit diesen Anbietern bestehen (soweit erforderlich) Auftragsverarbeitungsverträge. Eine jeweils aktuelle Liste stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

8. Datenübermittlung ins Ausland
Eine Übermittlung in Staaten ohne angemessenes Datenschutzniveau kann erfolgen (z. B. USA). In solchen Fällen stellen wir geeignete Garantien sicher (z. B. Standardvertragsklauseln) oder stützen uns auf einen Angemessenheitsentscheid des Bundesrats. Details erhalten Sie auf Anfrage.

9. Cookies, Tracking & Einwilligungen
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Nicht technisch erforderliche Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung (Consent-Banner). Sie können Ihre Auswahl jederzeit im Banner anpassen oder Cookies im Browser löschen. Technisch erforderliche Cookies sind für den Betrieb notwendig.

10. Bewerbungen & Talentpool
Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten wir ausschliesslich zum Zweck der Stellenbesetzung. Ohne erfolgreiche Besetzung löschen wir die Unterlagen in der Regel nach 6 Monaten. Für eine längere Aufbewahrung im Talentpool (z. B. 12 Monate) holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein (Widerruf jederzeit möglich).

11. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen (z. B. Aufbewahrungspflichten aus Handels-/Steuerrecht). Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte
Sie haben insbesondere das Recht auf Auskunft und – soweit anwendbar – Berichtigung, Löschung, Datenherausgabe/-übertragung sowie das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen. Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie zudem das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Anfragen richten Sie bitte an: info@suisse-capricorn.com. Sie haben ausserdem das Recht, beim EDÖB (Eidg. Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter) Beschwerde zu erheben.

13. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (z. B. Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Backups, Need-to-know-Prinzip), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

14. Pflicht zur Bereitstellung
Im Kontakt-/Bewerbungsformular als Pflichtfelder gekennzeichnete Angaben sind für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage ggf. nicht bearbeiten.15. Automatisierte Entscheidungen/Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall statt, die rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Marketing-Segmentierungen erfolgen – falls überhaupt – nur auf Basis Ihrer Einwilligung.

16. Kontakt zur Datenschutzfrage
Fragen zum Datenschutz? Schreiben Sie uns an info@suissecapricorn.com
– wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden (Werktage).

17. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitung ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.

Stand: 8. September 2025